¿Te apasiona el sector de la alimentación y estás buscando una oportunidad estable donde puedas desarrollar todo tu potencial? ¡Esta oferta es para ti! Buscamos un/a Executive Assistant para unirse a un equipo dinámico y comprometido. La persona seleccionada será una pieza clave para dar apoyo al Departamento General de la empresa. Tus funciones a realizar en el día a día serán:

Soporte administrativo/a al Managing Director/a
– Gestión de correspondencia (recepción, clasificación y envío).
– Organización de la agenda y de reuniones internas y externas.
– Coordinación completa de viajes: vuelos, hoteles, divisas y liquidación de gastos.
– Organización y mantenimiento de archivos y bases de datos.
– Filtrado y canalización de llamadas internas y externas.
– Coordinación de vacaciones del Management Team, Licensing y Toys.
– Atención y gestión de solicitudes de producto y coordinación de donaciones autorizadas.

Interlocución interna entre áreas
Actuar como puente de comunicación entre Dirección General y el resto de departamentos, asegurando el flujo rápido y correcto de la información.

Elaboración de documentación corporativa
Apoyo en la preparación de informes, reportes y presentaciones para reuniones.

Tareas específicas encomendadas por Dirección General.

Coordinación de procesos internos
– Gestión de visados para empleados/as que viajen a otras empresas del grupo o países.
– Gestión de cartas de invitación para visitas internacionales.
– Contacto con consulados y embajadas cuando sea necesario.
– Coordinación y control de la póliza de salud corporativa.
– Organización logística de visitas a las instalaciones (catering, transporte, etc.).
– Persona de referencia con la agencia de viajes corporativa.
– Coordinación del envío de obsequios y atenciones corporativas.
– Apoyo a RRHH en la organización del evento de Navidad, lotes de regalo y producto.
– Soporte al Management Team en viajes, reuniones y gestiones administrativas.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas