¿Te motiva garantizar una gestión administrativa ágil, precisa y bien organizada?

Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado en Las Palmas y dentro del área de Tecnología, tu misión será dar soporte administrativo garantizando una gestión ágil, precisa y organizada de la documentación, comunicaciones y tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de las operaciones y sistemas de gestión.

Responsabilidades clave

Operaciones

Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.

Relación con el Cliente

Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.

Gestión Documental y Administración

Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados

Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.

Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.

Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.

Requisitos

Formación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos

Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel)

Nivel usuario de Navision.

Valorable conocimiento de idiomas, especialmente de inglés.

Valorable Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.

Experiencia

Al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Valorable experiencia en el sector de la seguridad privada, Servicios de Asistencia y atención y gestión comercial.

Otros

Residir en Las Palmas.

Qué ofrecemos

Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.

Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.

Retribución según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.

¿Te identificas con este reto? ¡Únete a Securitas y ayúdanos a hacer del mundo un lugar más seguro!