Administrativo/a (H/M/X) – Castellar del Vallès, Barcelona

Desde Manpower Professional Recruitment buscamos un Administrativo para una reconocida empresa textil especializada en la fabricación y comercialización de productos para el hogar con oficinas en Castellar del Vallès.

Responsabilidades principales

Dar soporte en la preparación y el seguimiento de la producción, asegurando que la información sea correcta, coordinando datos del sistema con la actividad de la fábrica. Proporcionar apoyo al departamento de Recursos Humanos y a la dirección de la planta.

Funciones

Planificación y preparación previa al proceso productivo.

• Petición y control de materiales de producción.
• Preparar y enviar a la fábrica las indicaciones para la producción.

Seguimiento de la producción

• Hacer informes y participar en reuniones internas para hacer seguimiento de las métricas de producción.
• Control del inventario: revisar el stock, devoluciones del material y organización del inventario.
• Registro de entrada y salida de materiales.
• Facturación de trabajos especiales.

Apoyo al departamento de RR.HH

• Gestión de altas, bajas o cambios en contratos.
• Registro de información para las nóminas.
• Control de horarios, fichajes, permisos y ausencias.
• Resolver dudas del personal y atender solicitudes.
• Encargarse de temas de prevención de riesgos: formación obligatoria, entrega de Equipos de Protección, revisiones médicas, y demás.

Contacto con proveedores

• Buscar nuevos proveedores.
• Contacto con ETTs y control de las vacantes.
• Dar de alta nuevos proveedores y asegurar la correcta facturación.

Mejoras y coordinación

• Proponer ideas para optimización de tareas, reducción de costes y agilizar procesos.
• Trabajar con otros departamentos como producción, calidad, logística, finanzas o RR. HH.
• Colaborar en auditorías de calidad.
• Atender visitas comerciales y clientes.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• 3 años de experiencia realizando estas tareas o similares.
• Manejo de programas de gestión (ERP) y herramientas de datos.
• Capacidad para organizar información y orientarse a la mejora continua.
• Castellano y catalán fluidos. Inglés valorable.

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