Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Secretaria de Dirección .

Misión

Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo.

Principales responsabilidades

• Atención y soporte administrativo a la Dirección.
• Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos.
• Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas.
• Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte.
• Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos.
• Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento eficiente de tareas y proyectos.

Requisitos

• Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección.
• Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1).
• Nivel intermedio de inglés (nivel B2).
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.

Perfil competencial

• Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato profesional.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
• Proactividad.
• Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
• Trabajo colaborativo.
• Habilidades digitales.