Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de atención para gestionar la recepción y dar soporte administrativo al día a día de nuestra oficina.

Este puesto tiene un papel clave en el funcionamiento del entorno de trabajo, ya que será responsable de coordinar tareas administrativas, atender visitas y colaborar con distintos equipos internos para garantizar que la oficina opere de forma eficiente y profesional.

Formarás parte de una compañía tecnológica con presencia internacional, dedicada al desarrollo de soluciones de transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft , en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados.

Tus principales responsabilidades serán:

• Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.
• Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.
• Reclamación de cobros.
• Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.
• Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.
• Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.
• Coordinación del servicio de limpieza.
• Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida…
• Envío de paquetería y seguimiento de entregas.
• Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.

Requisitos:

• Experiencia demostrable en puestos similares.
• Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
• Conocimiento en ofimática a nivel usuario.
• Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.
• Valorable certificado de discapacidad
• Ubicación: Sant Joan Despí, Barcelona.

Qué ofrecemos:

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Ticket restaurante o beneficio equivalente.
• Apoyo económico para la configuración del home office o equipamiento profesional.
• Acceso a certificaciones técnicas y programas de formación continua.
• Programa de incentivos por recomendación de empleados.
• 23 días laborables de vacaciones al año.
• Eventos corporativos y actividades de team building.
• Acceso a una plataforma de beneficios flexibles.
• Iniciativas de bienestar y sesiones internas de intercambio de conocimiento.