Persona responsable de la recepció, atenció telefònica i suport administratiu general , assegurant una imatge professional de l’empresa, el correcte seguiment documental dels vehicles i la gestió eficient de facturació dins l’ERP .

És una figura clau per donar ordre, rapidesa i control documental  al dia a dia.

FUNCIONS PRINCIPALS:

1) Recepció i atenció telefònica:

• Atenció de centraleta i derivació de trucades.
• Recepció de visites, clients, proveïdors i transportistes.
• Gestió de correu electrònic general.
• Control de missatgeria i paqueteria.
• Coordinació amb diferents departaments.

3) Facturació i ERP:

• Entrada i verificació de factures de proveïdors.
• Introducció de dades a l’ERP.

4) Suport administratiu general:

• Arxiu i control documental.
• Preparació de documentació interna.
• Seguiment de tasques pendents administratives.
• Actualització de bases de dades.

PERFIL PROFESSIONAL IDEAL

Formació:

• CFGM o CFGS en Administració.
• Valorable estudis en comptabilitat, gestió administrativa o finances.

Experiència:

• Experiència mínima de 2-3 anys en recepció i administració .
• Molt valorable experiència en empreses industrials, tallers o enginyeries .

Coneixements tècnics:

• Bon nivell d’Excel.
• Gestió documental.
• Control administratiu.

Competències personals:

• Molt organitzada.
• Metòdica i constant.
• Bona presència i comunicació.
• Discreció i confidencialitat.
• Resolutiva.
• Capacitat d’adaptació als canvis.