ÚNETE a Freyssinet España , filial del grupo Soletanche Freyssinet del Grupo Vinci, como Asistente administrativo/a de Dirección.

Somos referencia global en el sector de la Ingeniería Civil especializada, dentro de un grupo de empresas consolidado a nivel internacional (VINCI Construction)

Nuestra responsabilidad social corporativa es tan importante para nosotros como nuestra calidad y desempeño, anteponiendo la seguridad y bienestar de las personas en el centro de nuestras acciones.

¿Cuáles serán tu misión y responsabilidades?

Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.

Funciones y responsabilidades:

Apoyo a Dirección:

• Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.
• Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección
• Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas

Gestión administrativa:

• Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos.
• Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.
• Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados.

Coordinación interna:

• Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo.
• Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones.
• Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas.

Soporte a proyectos y operaciones:

• Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción.
• Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido.
• Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados.

¿Qué buscamos en ti?

-Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulaciones equivalentes.

-Valoraremos Certificado de Discapacidad

-Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia y soporte administrativo a Dirección

-Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.

-Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente)

-Idiomas: Ingles alto (C1) y valorable Frances medio-Alto (B2)

¿Qué ofrecemos?

-Ser parte de un gran grupo empresarial (VINCI), en pleno proceso de expansión, proyección y consolidación en el mercado de la Ingeniería Civil.

-Paquete retributivo atractivo en función de experiencia aportada

-Plan de ahorro salarial mediante la opción de compra de acciones de la compañía

-Ubicación sede central (zona norte de Madrid capital)

Porque el sector de la construcción es una aventura humana. Es esencial incluir a todas las personas fomentando la igualdad de oportunidades, la confianza, la autonomía y la responsabilidad, sea cual se tu función y tus particularidades.

#GrowWithFreyssinet