Técnico/a de Documentación y Apoyo a Dirección – Comercio Internacional

Descripción del puesto

En Vimarsa Importaciones, empresa dedicada a la importación y comercialización internacional de productos hidrobiológicos congelados abrimos un proceso de selección para incorporar una persona para el área de documentación, administración operativa y apoyo a dirección.

La persona seleccionada dará soporte en la gestión documental de operaciones internacionales, seguimiento de expedientes, coordinación con clientes, proveedores, transitarios, navieras, bancos… así como en tareas administrativas vinculadas a la actividad diaria de la empresa.

Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva , que quiera desarrollarse en un entorno de comercio internacional dinámico y exigente.

Funciones principales

• Gestión y control de documentación de operaciones de importación/exportación.
• Revisión y archivo de facturas, BL, certificados de origen, certificados sanitarios y documentación relacionada.
• Seguimiento de embarques, fechas de carga, llegada y entrega.
• Coordinación con proveedores, clientes, transitarios y navieras.
• Control de documentación pendiente y reclamación de documentos cuando sea necesario.
• Apoyo administrativo a dirección en tareas de seguimiento, organización y control interno.
• Mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Actualización de hojas de control, Excel, ERP y herramientas internas.
• Soporte en la preparación de documentación para facturación, cobros, pagos y expedientes comerciales.

Requisitos

• Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Transporte y Logística o similar.
• Muy valorable experiencia previa en empresa importadora/exportadora, transitario, naviera, logística, alimentación o comercio internacional.
• Buen nivel de inglés. Se valorará positivamente nivel B2 o superior.
• Manejo cómodo de Excel, Outlook, Notion, Google drive…

Aptitudes que valoramos especialmente

• Capacidad para trabajar con documentación compleja y prestar atención al detalle.
• Buena comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
• Persona ordenada, rigurosa, discreta y resolutiva.
• Alto nivel de organización.
• Atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y anticipación.
• Responsabilidad y fiabilidad.
• Proactividad.
• Discreción en el manejo de información sensible.

Se ofrece

• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector de comercio internacional de productos del mar.
• Puesto estable, con posibilidad de desarrollo profesional.
• Jornada completa, contrato indefinido.
• Formación interna en documentación, operativa y procesos de la empresa.
• Trabajo directo con dirección y visión global del funcionamiento de la compañía.
• Buen ambiente de trabajo.
• Retribución según experiencia y valía del candidato/a.