Местоположение: Барселона, Испания

Подчиняется: Региональному / Центральному офису

О ком эта вакансия:

Мы ищем инициативного и опытного Администратора, который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за бесперебойную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.

Обязанности

• Организация офиса
• Ведение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис.
• Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками, коммунальными службами и подрядчиками.
• Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании; взаимодействие с юридическими, бухгалтерскими консультантами и государственными органами.
• Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат.
• Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами.
• Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков.
• Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом.
• Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соблюдения требований.

Профиль кандидата

• Свободное владение испанским и русским языками; знание английского будет преимуществом.
• Минимум 5 лет опыта работы в административных, операционных или финансовых ролях;
• Знание Бухгалтерского учета
• Знание особенностей ведения бизнеса в Испании: документооборота, нормативных требований и налогообложения.
• Сильные навыки в области бюджетирования, ИТ-координации и администрирования.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность работать автономно и проявлять инициативу.
• Высокая степень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.

Мы предлагаем

• Ключевую роль в создании и развитии офиса
• Работу в динамичной и интернациональной среде.
• Конкурентную заработную плату и систему бонусов по результатам работы.
• Возможности профессионального развития в международной структуре.