Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto .

Sobre WES  

WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución.

Objetivo del puesto   

Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución .

Misión   

Aportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos.

Funciones principales   

• Gestionar solicitudes internas de compra.
• Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno .
• Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores.
• Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos.
• Coordinar entregas con proveedores y departamentos internos.
• Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada.
• Registrar información de compras en ERP o herramientas internas.
• Hacer seguimiento de incidencias con proveedores.
• Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra.
• Coordinarse con administración para la correcta validación documental.
• Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro.
• Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad.

Responsabilidades   

• Tramitar pedidos correctamente y dentro de plazo.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras.
• Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura.
• Detectar errores o incidencias en suministros y darles seguimiento.
• Velar por el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas con proveedores.
• Contribuir al control y optimización del gasto en compras.
• Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación.

Requisitos imprescindibles   

• Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y control documental.
• Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea.
• Buen nivel de comunicación interna y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas.
• Capacidad para trabajar de forma presencial.

Requisitos valorables   

• Experiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico.
• Manejo de ERP.
• Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento.
• Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos.
• Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras.
• Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén.

Competencias técnicas   

• Gestión de pedidos
• Compras
• Seguimiento de proveedores
• Control documental
• ERP
• Excel
• Comparativos de oferta
• Coordinación administrativa
• Gestión de incidencias
• Planificación y seguimiento de plazos

Competencias personales   

• Organización
• Atención al detalle
• Proactividad
• Responsabilidad
• Capacidad de seguimiento
• Resolución de problemas
• Comunicación
• Capacidad de priorización
• Orientación a plazos

Relación con otros departamentos   

Este puesto trabaja de forma coordinada con:

• Producción
• Obra
• Técnico
• Almacén
• Administración / Contabilidad
• Dirección

Indicadores de desempeño   

• Pedidos tramitados en plazo
• Incidencias de suministro
• Tiempo medio de seguimiento de pedidos
• Nivel de documentación completa por compra
• Errores administrativos detectados
• Cumplimiento de plazos de entrega
• Nivel de respuesta a necesidades internas
• Cumplimiento de fechas de suministro para proyectos

Ofrecemos     

• Incorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización.
• Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad.
• Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada.
• Formación continua y desarrollo profesional.
• Contrato estable e indefinido.
• Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa.

Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras

Ciudad: Elche (Alicante).

Tipo de puesto: Presencial

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