Oferta de Empleo: Administrativo/a de Carreras Profesionales

Ubicación: Madrid, Comunidad de Madrid

Sector: Educativo

Retribución económica: Desde 21.684 € anuales

Tipo de contrato: Temporal

Jornada laboral: Completa

Horario: De lunes a jueves de 08:00 a 17:00 (con una hora para almorzar) y viernes de 08:30 a 13:30.

Descripción del puesto:

Una prestigiosa institución educativa ubicada en Madrid busca incorporar a su equipo a un/a Administrativo/a de Carreras Profesionales. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión y coordinación de las prácticas profesionales del alumnado, asegurando un servicio de alta calidad y fomentando relaciones efectivas con estudiantes, empresas colaboradoras y el personal universitario.

Funciones principales:

Entre las responsabilidades del puesto se incluyen, pero no se limitan a:

• Gestionar y elaborar la documentación administrativa necesaria para las prácticas profesionales, incluyendo los anexos correspondientes.
• Brindar atención personalizada a estudiantes, empresas y personal universitario, resolviendo consultas, gestionando incidencias y abordando cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de prácticas.
• Tramitar y realizar el seguimiento de los convenios de prácticas, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos.
• Coordinar la gestión de seguros necesarios para la realización de las prácticas, garantizando que toda la documentación esté en regla.
• Participar activamente en la organización de eventos, actividades y proyectos relacionados con el Servicio de Carreras Profesionales.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con las prácticas, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos/as y en la preparación de materiales para reuniones o presentaciones.
• Fomentar una comunicación efectiva con todos los actores involucrados, asegurando un flujo de información claro y oportuno.
• Identificar oportunidades de mejora en los/las procesos administrativos/as y proponer soluciones para optimizar el servicio.

Requisitos del perfil:

El/la candidato/a ideal deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia previa en funciones administrativos/as, preferiblemente en entornos educativos o relacionados con la gestión de prácticas profesionales.
• Habilidad demostrada para trabajar con un alto nivel de detalle y precisión.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando según las necesidades del servicio.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal, con una orientación clara hacia el servicio al cliente.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativo/a.
• Formación mínima de FP o equivalente.

Habilidades y competencias valoradas:

• Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma, así como en equipo.
• Resolución de problemas y toma de decisiones efectiva.
• Adaptabilidad y flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del servicio.
• Sensibilidad y empatía para tratar con estudiantes y colaboradores/as de diferentes perfiles y contextos.

Beneficios de unirse a este equipo:

• Formar parte de una institución educativa de prestigio que apuesta por el desarrollo profesional de su equipo.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con oportunidades para participar en proyectos significativos.
• Horario laboral que permite un equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Retribución económica competitiva acorde al mercado.
• Posibilidad de adquirir experiencia y conocimientos en un entorno educativo que fomenta el aprendizaje continuo.

Si te apasiona el ámbito educativo, tienes experiencia en el/la gestión administrativo/a y estás buscando una oportunidad para contribuir al desarrollo profesional de estudiantes, ¡este puesto es para ti!

Invitamos a todas las personas interesadas a postularse para formar parte de este proyecto.

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