Condiciones económicas:

Remuneración orientativa en torno a 18.118,58 € brutos anuales.

Fecha de incorporación

• Inmediata

Misión:

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
• Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
• Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
• Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
• Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos

Formación académica

• Mínimo FP en el área de Administración

Experiencia profesional:

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
• Uso previo de Universitas XXI (valorado).

Idiomas

• Inglés valorable

Conocimientos informáticos

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias:

• Meticulosidad y atención al detalle.
• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
• Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental

Lo que se ofrece

Ubicación: Villanueva de la Cañada

Contrato temporal (de junio a octubre)

Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00