En empresa de sector seguros, queremos incorporar a una persona dinámica, organizada y con orientación al servicio para unirse al equipo de Facility.

Su misión será garantizar el/la soporte administrativo/a y la coordinación eficiente de los servicios de Facility Management, asegurando calidad, sostenibilidad y cumplimiento normativo en todos nuestros centros.

Responsabilidades principales

Gestión administrativo/a

• Coordinación y comunicación con clientes internos y proveedores/as.
• Seguimiento de incidencias y órdenes de trabajo (mantenimiento preventivo y correctivo).
• Control y archivo documental (contratos, licencias, seguros, auditorías técnicas).
• Gestión de IAEs y plazas de parking de la sede central.
• Comunicación con administraciones públicas.
• Alta y gestión documental de proveedores/as en CTAIMA.
• Gestión de códigos de seguridad (SABICO / PROTEGIM).
• Control de consumos de agua y luz.
• Gestión y seguimiento de licitaciones en AvantiLean (PIPs/PINs y contratos).
• Solicitudes de recogida de neumáticos y baterías en bases de asistencia.

Facturación y finanzas

• Gestión de facturación en SAP: creación, seguimiento y validación.
• Control de PIPs y PINs.
• Gestión de contratos de servicios y proveedores/as.

Coordinación y logística

• Supervisión del cumplimiento normativo (ECAs, ISO ambientales).
• Apoyo y control de proveedores/as en centros RACC.
• Gestión del archivo de Facility y de los almacenes de Sede Central.
• Supervisión de accesos a sede central.

Reporting

• Elaboración del acta mensual ISSRACC.
• Seguimiento de KPIs y SLAs del servicio.
• Control de checklists de limpieza y planes de acción.
• Informes de consumo de antenas de comunicación.
• Gestión de documentación para auditorías.
• Altas/bajas en el software de gestión de salas ISS.
• Gestión de planos en AutoCAD.

Gestión patrimonial

• Altas y bajas de suministros.
• Contacto con administradores/as y comunidades de vecinos.
• Archivo de actas de comunidad.

FlexiRACC

• Gestión de pedidos y facturas (guardería, transporte, comida).
• Gestión de facturas del área de Salud y envío a Tesorería.
• Comunicación de altas y bajas a UP ONE.

Requisitos

• FP Grado Superior (preferiblemente relacionado con mantenimiento).
• Nivel usuario en AutoCAD.
• Se valorarán conocimientos en PRL.
• Manejo del paquete Office.

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