Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidade

• s:
  Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empr
• esa.Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de p
• ago.Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p
• ago.Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de da
• tos.Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las factu
• ras.Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesa
• rio.Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de factu
• ras.Seguimientos de correos y de facturas pendien
• tes.Gestión de proveedo

res.
Requi

• sitos:
  Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo rela
• cionado.Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de f
• acturas.Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas co
• ntables.Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera ef
• iciente.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e
• inglés.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y com

promiso.
Sal

ario: 24k