Administrativo de Obra

TSL

¡Únete a TSL y construye el futuro con nosotros!

En TSL Projects , no solo construimos edificios, construimos el futuro. Somos una constructora internacional especializada en la edificación industrial, con proyectos de alto impacto en sectores clave como centros de datos, logística, industria farmacéutica y producción avanzada.

Con presencia en España, Reino Unido, Irlanda, Países Bajos, América del Norte y la región Asia-Pacífico (APAC), nos hemos consolidado como el socio de confianza en construcción industrial para empresas que lideran la transformación del mundo.

En TSL seguimos creciendo y buscamos incorporar profesionales en distintas especialidades técnicas para sumarse a nuestros equipos de obra en España. Participarás en la construcción de Data Centers, Centros Logísticos, Plantas de Producción Avanzada, Naves de frío para diversos sectores y Plantas de baterías.

En el marco de esta vacante, buscamos incorporar un/a Administrativo de obra con experiencia en el sector de construcción para participar en proyectos de centros de datos ubicados en Madrid.

Funciones:

Imputación y control de albaranes de obra

  • Recepción, revisión y registro/imputación de albaranes (materiales, maquinaria, servicios).
  • Verificación de coherencia con pedido/contrato, fechas, cantidades y centro de coste.
  • Seguimiento de incidencias (albaranes incompletos, discrepancias, duplicados, etc.) y coordinación con obra/proveedor para su resolución.

Gestión de documentación administrativa de proveedores y subcontratistas

  • Solicitud y seguimiento de certificados a proveedores y subcontratistas (según requerimientos de proyecto/empresa).
  • Control de vigencias, recepción correcta y archivo ordenado (digital y/o físico).
  • Soporte para mantener el flujo administrativo necesario para validaciones internas y procesos de facturación/pago.

Altas de proveedores y subcontratistas en COINS

  • Gestión de altas y mantenimiento de datos en COINS (proveedores/subcontratas).
  • Coordinación con equipos internos (procurement/finance/proyecto) para completar información requerida.
  • Asegurar que los registros estén completos para permitir pedidos, recepción e imputación.
  • Seguimiento de la documentación administrativa de obra
  • Mantener actualizado el control documental administrativo: registros, listados de estado, evidencias, comunicaciones.
  • Preparación de reportes simples de estado (pendientes, bloqueos, documentación crítica para pagos/cierres).
  • Apoyo al equipo de proyecto en tareas administrativas vinculadas a control de costes y trazabilidad.

Requisitos:

Experiencia

  • Mínimo 1 año de experiencia previa en sector construcción (administración de obra, control administrativo, compras/recepciones, soporte a proyecto).

Formación:

  • Grado en Administración / ADE (deseable, no imprescindible).
  • FP Administración y Finanzas

Idiomas:

  • Inglés nivel medio- alto

Nuestros proyectos combinan innovación, tecnología, sostenibilidad y excelencia constructiva. Queremos que tú formes parte de ello.

¿Por qué unirte a TSL?

Buscamos personas apasionadas, innovadoras y comprometidas con proyectos que transforman industrias y comunidades. En TSL encontrarás un entorno colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de participar en iniciativas de impacto global.

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#TSLProjects #ConstruyeTuFuturo

Por favor, para solicitar este trabajo visita mitrabajoonline.es.