Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant con inglés para importante empresa para dar soporte a nivel directivo y contribuir al correcto funcionamiento de los distintos departamentos.

Se trata de una posición clave que combina organización, gestión y coordinación en un entorno exigente y altamente profesional, con exposición a información sensible y a interlocutores de alto nivel.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte ejecutivo y administrativo, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones y operaciones diarias, con un alto nivel de profesionalidad, discreción y autonomía.

Principales responsabilidades

• Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones (incluyendo comité y nivel directivo)
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Atención y filtro de llamadas
• Elaboración de presentaciones e informes (PowerPoint, Excel, Word)
• Gestión de correspondencia y archivo documental
• Coordinación con equipos internacionales y diferentes departamentos
• Apoyo en la organización de eventos y conferencias
• Gestión de suministros y mantenimiento del orden en la oficina

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa de 3-4 años en posiciones similares como Executive Assistant o soporte a alta dirección
• Nivel de inglés alto (C1) , imprescindible en el día a día
• Dominio de herramientas Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas
• Perfil proactivo, resolutivo y con alta vocación de servicio
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo en entornos exigentes

Condiciones

• Contrato directo con la compañía de carácter temporal por baja de maternidad
• Salario: 30.000 – 35.000 € brutos/año
• Horario: L-V de 09:00 a 19:00h (con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes)
• Modalidad: 100% presencial
• Ubicación: zona centro, Madrid
• Incorporación inmediata

¡Estamos deseando conocerte!