La Auxiliar Administrativa y Financiera es responsable de brindar soporte operativo a los procesos administrativos, contables y financieros de Banda L, asegurando el orden, control y correcta gestión de la información financiera y documental de la empresa. Su rol es clave para garantizar el cumplimiento de los procesos internos, el control de pagos y la adecuada relación con proveedores, clientes y asesorías externas. Buscamos a un profesional apasionado y altamente organizado.

Gestión Administrativa

• Apoyar la organización y archivo de documentos administrativos, contratos y soportes financieros.
• Coordinar trámites administrativos con proveedores, clientes y entidades externas cuando sea necesario.
• Manejo de documentos internos de la empresa para recursos humanos, prevención de riesgos, protección de datos.

Apoyo Contable y Financiero

• Apoyar los procesos de facturación, incluyendo la emisión, revisión y seguimiento de facturas.
• Registrar y organizar comprobantes de ingresos y egresos.
• Realizar conciliaciones básicas bancarias y de caja.
• Apoyar el control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparar reportes básicos de gastos, pagos y flujo de caja.

Control de Pagos y Proveedores

• Dar seguimiento oportuno a los pagos a proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de fechas y condiciones acordadas.
• Verificar soportes de pago y documentación requerida.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos.

Apoyo en Nómina y Honorarios

• Apoyar la recopilación, validación y organización de la información necesaria para pagos de nómina y honorarios.
• Coordinar el envío de información al área contable externa o gestoría.

Cumplimiento y Orden Interno

• Velar por el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros internos.
• Apoyar auditorías internas o revisiones contables cuando se requiera.

Requisitos

• Capacidad para comunicarse con clientes/equipos internacionales en inglés.
• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
• Manejo de herramientas ofimáticas, con Excel en nivel intermedio deseable.
• Experiencia en procesos de facturación, control de gastos y seguimiento de pagos.
• Alta capacidad de organización, orden y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética profesional.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Si te interesa unirte a nuestra Banda y cumples los requisitos envíanos tu Hoja de Vida a ****** indicando tu aspiración salarial y disponibilidad.

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