Desde Grafton , estamos colaborando con un laboratorio líder en el sector farmacéutico y dermocosmético para incorporar un/a Congress & Events Specialist . La persona seleccionada será responsable de planificar, coordinar y ejecutar congresos, eventos científicos y acciones de marca , garantizando una experiencia impecable para profesionales sanitarios, partners y equipos internos.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de congresos — Planificación, logística, coordinación con proveedores, supervisión onsite y montaje de stands.
• Organización de eventos científicos — Simposios, workshops, formaciones y reuniones con KOLs.
• Coordinación con equipos internos (Marketing, Medical, Ventas) para asegurar coherencia de marca y cumplimiento de objetivos.
• Gestión y control de presupuestos asociados a cada evento.
• Relación con proveedores : agencias, imprentas, audiovisuales, hoteles, transporte, etc.
• Supervisión de materiales promocionales y científicos : diseño, producción y entrega.
• Cumplimiento normativo en eventos del sector farmacéutico (Farmaindustria, EFPIA).
• Análisis post-evento : KPIs, aprendizajes, propuestas de mejora y reporting.
• Innovación en formatos : búsqueda de nuevas tendencias, digitalización y experiencias interactivas.

Requisitos

• Experiencia previa de 4-6 años en eventos, congresos .
• Conocimiento de normativas de compliance aplicables a eventos del sector.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
• Nivel alto de inglés .
• Disponibilidad para viajar puntualmente a congresos y eventos.