Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas clave dentro del Comité de Dirección.

Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional.

Funciones requeridas

• Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.
• Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones.
• Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas.
• Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas.
• Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité.
• Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección.
• Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización.
• Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting.
• Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.

Requisitos

• Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares.
• Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.
• Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible).
• Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización.
• Nivel alto de inglés (C1) imprescindible.
• Francés valorable.
• Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle.
• Persona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes.

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo según experiencia
• Modalidad de trabajo presencial.
• Horario de oficina.: 08 a 17h – 09 a 18h