Buscamos a una persona para desarrollar las funciones de Marketing Administrative Support para nuestras oficinas en Madrid .

Las principales funciones, entre otras, serán:

• Dar soporte al departamento de Marketing y Medical Education en tareas administrativas.
• Organizar viajes, alojamiento y desplazamientos de participantes y faculty para actividades formativas.
• Gestionar la logística de formación médica, incluyendo la coordinación de participantes, profesores y proveedores.
• Elaborar documentación específica para actividades de formación médica, incluyendo diplomas, materiales y documentación administrativa.
• Mantener y actualizar la base de datos de clientes y asistentes a las actividades formativas organizadas por Arthrex España.
• Gestionar solicitudes de documentación y soporte con la sede central de Alemania.
• Realizar el seguimiento de facturas y apoyar en la gestión presupuestaria mediante la actualización de ficheros de control y seguimiento.
• Colaborar en la preparación de documentación técnica para concursos públicos.
• Mantener y dar soporte en gestión de plantillas corporativas para concursos y procesos administrativos.
• Apoyar cualquier otra actividad razonable relacionada con el puesto y acorde a sus capacidades profesionales.

Se requiere:

• Preferiblemente formación en Marketing, Administración de Empresas, Eventos, Comunicación o similar.
• Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con equipos internacionales).
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, SharePoint
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.
• Se valora experiencia previa en puestos similares.

Se ofrece:

• Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación a una gran empresa
• Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable
• Posibilidad de crecimiento dentro de la misma empresa
• Jornada intensiva en verano.
• Lanzadera desde Plaza Castilla, Moncloa y El Barrial.
• Un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación + beneficios interesantes

Por favor, enviar un CV actualizado.

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