Desde la especialización TOP Assistants de Adecco buscamos incorporar un/a Office Administrative Specialist para reforzar el área de recepción y administración de una importante empresa de Madrid.

Se trata de un puesto clave, con visibilidad dentro de la organización y un rol muy variado dando soporte a diferentes departamentos y a perfiles directivos/as.

Sobre la posiciónLa persona seleccionada será responsable de la atención en recepción y del correcto funcionamiento del día a día en la oficina, además de apoyar tareas administrativas de carácter corporativo.

Responsabilidades- Atención en mostrador de recepción: gestión de llamadas, visitas y proveedores/as.
– Coordinación de reuniones internas y externas: preparación de salas, soporte logístico y gestión de pedidos.
– Organización de viajes para perfiles directivos/as.
– Gestión diaria de oficina: recepción de paquetería, pedidos de material, coordinación con servicios generales.
– Tareas administrativos/as en apoyo a las áreas comercial, financiera o contable (no necesario conocimiento previo).
– Preparación y procesamiento de documentación y comunicaciones internas.
– Archivo, clasificación y actualización de bases de datos y documentación corporativa.
– Colaboración transversal con otros departamentos en tareas administratias.

Requisitos- Inglés nivel C1 (imprescindible) para interacción con perfiles internacionales.
– Experiencia previa en posiciones de recepción corporativa, office management o front/back office.
– Manejo fluido de Office 365.
– Buenas habilidades de organización, coordinación y multitarea.
– Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad de adaptación a entornos dinámicos.
– Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
– Disponibilidad para modelo de trabajo 100% presencial.

Condiciones del puesto- Ubicación: zona Pinar de Chamartín (Madrid)
– Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00h.
– Contrato: Indefinido a través de la empresa.
– Salario: 21.500 € brutos anuales en 12 pagas.
– Incorporación: abril.

Qué te ofrecemos?- Formar parte de una compañía en crecimiento, con un entorno multicultural y dinámico.
– Un rol muy completo, con exposición directa a dirección y a múltiples áreas internas.
– Un ambiente profesional y colaborativo donde tu organización y capacidad resolutiva marcarán la diferencia.

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