Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unseres Teams in Palma Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) . Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant / Office Manager (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein.

Ihre Hauptaufgaben

– Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)

– Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft

– Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen

– Unterstützung des Accounting- und HR-Departments

Ihr Profil

– Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

– Berufserfahrung in vergleichbarer Position

– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse

– Versierter Umgang mit MS-Office

– Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

– Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung

– Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

– Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

– “Hands-on”-Mentalität und Eigeninitiative

– Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf

Ihre Benefits

– Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit

– Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor

– Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen mit modernem

Führungsstil und flachen Hierarchien

– Attraktiver, ergonomischer Arbeitsplatz

– Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima

– Reguläre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (40 h Woche)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne inkl. Motivationsschreiben und Foto (kein Muss) an: