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Missió del lloc de treball

Brindar suport tècnic i administratiu a la Direcció de l’Institut en les activitats de planificació, organització i seguiment dels processos econòmics i administratius, contribuint a la millora de l’eficiència operativa i a la correcta gestió econòmica i documental del centre.

Funcions principals

• Donar suport en la preparació, revisió i seguiment de documentació administrativa i econòmica.
• Participar en l’elaboració d’informes, quadres de comandament i indicadors de gestió.
• Participar en la millora de procediments administratius i en la implementació de noves eines de gestió que facilitin el control econòmic i pressupostari.
• Suport en processos de contractació administrativa i gestió de proveïdors: garantir que la despesa i inversió de l’Institut s’executin d’acord amb la llei de Contractes del Sector Públic.
• Gestionar els processos d’adquisició de materials, serveis i equipaments.
• Col·laborar en la confecció del pressupost i en el seguiment del control pressupostari i la revisió de despeses.
• Col·laborar en l’elaboració de la comptabilitat analítica, aportant millores en la construcció de la mateixa.
• Donar suport en la coordinació de processos interns amb altres unitats administratives i assistencials, dissenyant nous models i implementant i fer seguiment dels canvis.
• Atenció i suport a usuaris interns en matèries relacionades amb processos administratius.

Requisits

• Tenir el grau en Administració i Direcció d’Empreses (ADE) o titulació equivalent finalitzat.
• 2 0 3 anys experiència prèvia en entorns de gestió econòmica, consultoria, especialment en el sector sanitari o en institucions públiques.
• Es valorarà experiència en gestió documental, contractació administrativa o anàlisi de dades.

Competències tècniques

• Domini d’Excel i eines ofimàtiques avançades.
• Coneixement d’eines de gestió econòmica i administrativa.
• Capacitat d’anàlisi i elaboració d’informes.
• Es valorarà coneixement de normativa de contractació pública i procediments administratius.

Competències transversals

• Organització i planificació.
• Atenció al detall i rigor documental.
• Capacitat de comunicació i relació amb diferents perfils professionals.
• Proactivitat i orientació a la millora contínua.
• Capacitat de treballar en equip en entorns complexos.

S’ofereix incorporació a una entitat consolidada del sector, amb gran possibilitat de desenvolupament personal.

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• En el cas que el professional es volgués presentar a una convocatòria de contracte indefinit, caldrà disposar del nivell corresponent de català a la categoria convocada en un termini de tres anys.

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Misión del puesto de trabajo

Brindar soporte técnico y administrativo a la Dirección del Instituto en las actividades de planificación, organización y seguimiento de los procesos económicos y administrativos, contribuyendo a la mejora de la eficiencia operativa ya la correcta gestión económica y documental del centro.

Funciones principales

• Apoyar la preparación, revisión y seguimiento de documentación administrativa y económica,
• Participar en la elaboración de informes, cuadros de mando e indicadores de gestión.
• Participar en la mejora de procedimientos administrativos y en la implementación de nuevas herramientas de gestión que faciliten el control económico y presupuestario.
• Apoyo en procesos de contratación administrativa y gestión de proveedores: garantizar que el gasto e inversión del Instituto se ejecuten de acuerdo a la ley Contratos del Sector Público.
• Gestionar los procesos de adquisición de materiales, servicios y equipamientos.
• Colaborar en la confección del presupuesto y en el seguimiento del control presupuestario y revisión de gastos.
• Colaborar en la elaboración de la contabilidad analítica, aportando mejoras en la construcción de la misma
• Apoyar la coordinación de procesos internos con otras unidades administrativas y asistenciales, diseñando nuevos modelos e implementando y realizar seguimiento de los cambios
• Atención y soporte a usuarios internos en materias relacionadas con procesos administrativos.

Requisitos

• Haber finalizado el Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación equivalente.
• Al menos, 2 años de experiencia previa en entornos de gestión económica o consultoria, especialmente en el sector sanitario o en instituciones públicas.
• Se valorará experiencia en gestión documental, contratación administrativa o análisis de datos.

Competencias técnicas

• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.
• Conocimiento de herramientas de gestión económica y administrativa.
• Capacidad de análisis y elaboración de informes.
• Se valorará conocimiento de normativa de contratación pública y procedimientos administrativos

Competencias transversales

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigor documental.
• Capacidad de comunicación y relación con diferentes perfiles profesionales.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
• Capacidad de trabajar en equipo en entornos complejos.

Se ofrece incorporación a una entidad consolidada del sector con gran posibilidad de desarrollo personal.

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• En el supuesto de que el profesional se quisiera presentar a una convocatoria de contrato indefinido, habrá que disponer del nivel correspondiente de catalán a la categoría convocada en un plazo de tres años.