Desde Grupo Aubay estamos en búsqueda de una persona para incorporarse al área de gestión operativa de protección de datos , dando soporte en la coordinación y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD dentro de un entorno corporativo internacional.

La posición estará orientada principalmente a la gestión administrativa y seguimiento de solicitudes relacionadas con protección de datos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta trazabilidad de cada expediente y la coordinación con las distintas áreas implicadas.

Funciones principales

• Gestión y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD recibidos a través de buzones corporativos, plataformas internas y red comercial.
• Supervisión y control de expedientes en herramientas internas, garantizando cumplimiento de plazos y correcta documentación de cada caso.
• Coordinación con el DPO y diferentes departamentos para la correcta gestión de solicitudes relacionadas con protección de datos.
• Detección y comunicación de posibles incidencias o incumplimientos relacionados con RGPD.
• Gestión administrativa de solicitudes y reclamaciones vinculadas a clientes y red comercial.
• Elaboración y actualización de procedimientos, manuales y documentación operativa.
• Elaboración de informes periódicos y seguimiento de indicadores de actividad.
• Soporte en formación y acompañamiento a nuevos usuarios en procesos y herramientas.
• Gestión puntual de respuestas asociadas a plataformas y canales de experiencia cliente.
• Recuperación y gestión de información en herramientas y bases de datos corporativas con acceso restringido.

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa en funciones administrativas u operativas relacionadas con RGPD o gestión documental de procesos.
• Experiencia en seguimiento y gestión de expedientes con trazabilidad documental.
• Nivel de inglés fluido escrito y hablado.
• Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
• Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
• Buen manejo de herramientas digitales y entornos corporativos.

Requisitos valorables

• Experiencia como usuario con Salesforce u otras herramientas CRM.
• Experiencia en entornos multinacionales.
• Conocimiento operativo de gestión de derechos RGPD.
• Experiencia elaborando documentación, procedimientos o manuales.
• Experiencia en reporting y seguimiento de actividad.

Experiencia recomendada

• Entre 2 y 4 años de experiencia en funciones administrativas u operativas relacionadas con:
• RGPD,
• gestión documental,
• backoffice regulatorio,
• gestión de expedientes,
• coordinación de procesos.

Se ofrece

• Contrato temporal (mínimo 9 meses)
• Modalidad híbrida (3 días de teletrabajo y 2 oficina)
• Cliente TOP en el sector automoción
• Formación continua + retribución flexible

Si estás interesado/a y crees que puedes encajar no dudes en inscribirte. ¡Te esperamos!