¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores/as y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!

strong>Misión del puesto

Dar soporte administrativo/a al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.

strong>Funciones y responsabilidades

Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:

Gestión de evaluaciones y análisis

• Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.
• Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.
• Actualización mensual del ROI.

Revisión de solicitudes y documentación

• Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción.
• Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:
  • RC
  • Tratamiento de datos
  • Contrato asignado
• Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.

Coordinación con proveedores/as

• Recabar información de proveedores/as y subcontratistas.
• Solicitar datos a las áreas correspondientes del fabricante a contratar.

Gestión contractual

• Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los contratos firmados y no documentados (arrendamientos u otros).
• Revisión y estandarización del formulario de cada contrato (nombre, preaviso, alarmas, etc.).
• Maquetación de contratos a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.
• Seguimiento de próximos vencimientos, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.
• En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.

strong>Requisitos

Formación

• No se requiere titulación universitaria.
• Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.

Experiencia

• Valorable experiencia previa con proveedores/as de servicios tecnológicos en áreas como:
  • Compras
  • TI
  • Control presupuestario
  • Control de facturación
  • O entornos similares

strong>Condiciones del puesto

• Contrato temporal con Adecco.
• Jornada completa:
  • L a J: 8/9 a 17/18 h (1 h para comer)
  • V: 8:00 a 15:00 h
• Jornada intensiva de verano: del 15/06 al 15/09.
• Salario: 10,10 € brutos/hora.
• Dietas: 11,30 €/día (L a J en jornada extendida).
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Torre de Cristal (Madrid).

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